“校园一卡通系统”是“数字化校园”中的重要组成部分，可以实现整个校园管理中的安防防范、教学教务考勤、食堂消费、宿舍管理、节水节电等不同领域的协同管理。在这个平台上，广大师生可以实现在校园内生活和工作的便利。而校园的管理部门也可以通过一卡通系统所分配的权限进行各项事务的管理，成为有力的业务支撑体系。
在日常使用时，广大师生需要通过统一的应用界面查询和自己相关的信息、办理一卡通先关的事务，采用校园门户网站作为信息登录的入口将会让所有人员有一个便捷、稳定的登录地址进行信息的交互。除了一卡通的相关应用外，校园官网是各种信息发布和服务主要平台，内部聚集了各类信息和数字资源。校内的师生在应用时，除了办理各项一卡通业务时，还可以通过校园门户网站来关注所喜欢的信息，例如通知公告、校方要闻、校园动态、学术海报等。也可以通过校园网访问各个院系相关的服务内容。随着校园信息化系统的升级换代，从校园官网上后续还将不断增加新系统、新功能、新应用。
通过校园官网，广大师生可以办理开卡、补卡等卡片服务的申请，还可以通过官网入口进入校园一卡通系统的相关流程进行信息的完善、个人消费的充值、个人账务的查询。校园网的登录，可以采用单点登录的方式，办理一卡通外的各项事宜。例如个人学籍信息、学分信息、活动交流等各项事务的统一办理。采用了统一的数据库规划，将一卡通系统与校园管理的各项内容进行了集成，数据形成了共享。
根据智慧校园的建设思想，在校园信息化的规划时，需要梳理校园官网的基础数据库内的各种数据结构，保障各个业务应用之间的信息共享和数据一致。是的智慧校园平台可以跨部门、立体式的教务、教学、学工、后勤、人事、科研、资产、财务等综合服务，为各业务应用系统和各类服务系统提供数据支持，并对各类管理及业务数据进行挖掘分析利用。在日常官网维护时，也可以实现平稳正常运行，为所有师生提供日常教学、生活中经常用到的支撑数据，为学校信息化管理提供一站式的维护与管理，满足校方持续集成、持续整合的信息化建设要求。
通过与官网的集成，“校园一卡通系统”可以将常用的消费、身份认证、个人信息查询等功能进行科学展示，覆盖综合消费系统和身份认证模块。还可以通过校园官网的相关管理模块拓展到了校园生活、学习、教学和管理的各个方面。真正实现了“一卡在手，走遍校园”，有效地提高了学校的服务水平、管理水平和决策支持能力。
